卒業生の方

卒業証明書等の申請

卒業・修了生等による卒業・修了証明書等の申請

1. 大岡山地区の卒業者・修了者・退学者
学務部教務課学籍管理担当
TEL:03-5734-3007
FAX:03-5734-3674
〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 W8-101 西8(E)号館 1階

2. すずかけ台(旧長津田)地区の卒業者・修了者・退学者
すずかけ台地区事務部学務課学生支援グループ
TEL:045-924-5935
FAX:045-924-5972
〒226-8503 神奈川県横浜市緑区長津田町4259番地 J1-1 J1棟(合同棟)1階

電話・メール等での申し込みは受付けません。

証明書の種類

1.
卒業(修了)証明書(学位証明を含む)
2.
成績証明書(単位数を含む)
3.
その他(教員免許申請用単位修得証明書、在籍確認等)

留意事項

1.
発行手数料は無料です。
2.
証明書は必要枚数しか発行できません。
3.
提出先は、必ず申請枚数分明記してください。
4.
証明書の氏名は、在籍時のもので発行します。改姓された方は、在籍時の氏名が確認できるもの(戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)等)を同封してください。
5.
証明書は日本語または英語のみの発行となります。

申請方法

1. 直接窓口で申請する場合

  • 卒業・修了生ご本人の申請を原則とします。窓口へは身分証明書(運転免許証、健康保険証又はパスポート等)をご持参ください。申請は大岡山またはすずかけ台いずれの窓口でも可能です。
  • 代理人の方が申請する場合は、委任状PDF(41KB)及び代理人の身分証も併せてご用意ください。
  • 郵送による受取を希望する場合は、返信用封筒(宛名明記及び切手貼付)をご用意ください。
  • 窓口受取りの際には、再度ご本人(代理人の場合は委任状含む)の身分証明書をご持参ください。

また、申請用紙によるFAXでの申し込み(本人のみ)も出来ますが、受取りを郵送にする場合は、返信用封筒送付時に必ず身分証明書の写しを同封してください。

受付時間:午前9時~午後5時(土・日休日及び年末年始を除く)

2. 郵送で申請する場合

以下記載のものを大岡山またはすずかけ台どちらかの窓口に送付ください。

海外からの申請の場合は、必ず返信用封筒(宛先を明記)と国際返信用切手(International Reply Coupon(郵送に必要な金額分)を同封して送付してください。

国際返信用切手がどうしても入手できない場合は、着払い扱いのDHL、FedEx等をご利用ください。

なお、国内在住の方(ご家族、ご友人、在籍時の研究室、勤務先等)に依頼される場合は、委任状及び代理人の身分証明書も併せて送ってください。

A.申請用紙 証明書交付願(卒業・修了生用)PDF(88KB)及び記入例PDF(142KB)参照

B.本人確認ができる身分証明書(運転免許証・健康保険証又はパスポート等)の写し。代理人が申請する場合は委任状、本人及び代理人の身分証明書の写しが必要です。

C.返信用封筒

宛先を書いた長形3号(23.5cm×12cm)の封筒に返信用切手を貼付したもの。なお、部数の多い場合は大きめの封筒(定形外)でお願いします。

国内での郵送料の目安:

普通郵便(定形封筒)82円切手 : 証明書2通まで。

普通郵便(定形封筒)92円切手 : 証明書4通まで。

(定形外封筒)相当する料金の切手 : 証明書4通以上。

お急ぎの場合は速達分(280円)の切手をプラスしてください。

発行にかかる日数

証明書の即日発行はできません。

日数は以下のとおりです。(時期によってはこれ以上かかる場合があります。)

1.
卒業・修了証明書 中3日(土・日休日等を除く)~1週間
2.
和文成績証明書 中3日(土・日休日等を除く)~1週間
3.
英文成績証明書 約10日
3月中旬から5月中旬までは繁忙期のため発行に通常以上の日数がかかりますので、早めにお申込くださいますようご協力をお願いします。

英語、中国語、韓国語はこちら