Alumni

Certificates (Degree)

Certificates (for Alumni and Students That Have Completed Their Studies)

Alumni and Students Who Completed Their Studies and Are Applying for Graduation Certificates

1. Graduates, students who completed their studies, and students who have withdrawn from Ookayama Campus

Student Service Department Student Division, Registrar
TEL: 03-5734-3006
FAX: 03-5734-3674
W8-101, West 8(E) Building 1st Floor,
2-12-1 Ookayama, Meguro-ku, Tokyo, 152-8550

2. Graduates, students that have completed their studies, and students that have withdrawn from Suzukakedai (formerly Nagatsuda) Campus

Suzukakedai Campus Student Division, Student Support Group
TEL: 045-924-5935
FAX: 045-924-5972
J1-1, 1F J1 (Joint Bldg.),
4259 Nagatsuta-cho, Midori-ku, Yokohama-shi, Kanagawa, 226-8503

Applications are not accepted by telephone or e-mail, etc.

Types of Certificates

1.
Graduation (completion) certificate (including degree certificate)
2.
Transcript (including number of credits)
3.
Others (credit certificate for teaching license application, confirmation of enrollment, etc.)

Points to Note

1.
Certificates are issued free of charge.
2.
Only the required number of certificates can be issued.
3.
When submitting your application, make sure to write the name of the recipient (organizations or entities) of the certificates according to the number of copies required.
4.
Certificates are issued in the name you have used during your enrollment as a student. If you have changed your name, please provide the evidence of your name change by yourself (upon confirming with the place you will submit the certificate to).
5.
Certificates are issued in only English or Japanese.

Application Method

1. Applying in Person

・ As a general rule, you, the alumni must apply in person. Prepare to show your identification (such as a driver's license, health insurance card, or passport) when you apply. Applications can be lodged at either the Ookayama or Suzukakedai Campus.

・ When you apply through a proxy on your behalf, the proxy must provide a Proxy Authentication letterPDF(41KB) and their own identification.

・ If you wish to receive the certificate by post, provide a "stamped self-addressed envelope" for sending the certificate. (The envelope shall show the name and address of the recipient, and have a postal stamp in the amount mentioned below.)

・ If you wish to receive the certificate in person, bring your identification with you again (and the Proxy Authentication letter when applying by proxy).

Applications can also be lodged by faxing the application form (only by the graduate themselves), but if you wish to receive the certificate by post, make sure to include a copy of your identification when sending your stamped self-addressed envelope.

Reception Hours:

9:00 to 17:00 (excluding weekends, public holidays and New Year holidays)

2. Applying by Post

Send the followings to one of the campus offices in charge (1. Ookayama or 2. Suzukakedai.)

When you apply from overseas, please also enclose a return envelope (with the name and postal address of the recipient) and an International Reply Coupon (of a sufficient amount for sending the envelope) with your application.

When you are unable to obtain an International Reply Coupon, please use the C.O.D. (Collect on delivery) payment services of logistics carriers such as DHL or FedEx.

A. Application form Certificate Application Form (for Graduates and Students That Have Completed Their Studies)word(88KB) and Example ApplicationPDF(142KB)

B. A copy of your identification (such as a driver's license, health insurance card, or passport). If you apply through a proxy on your behalf, the proxy must provide a Proxy Authentication letter and their own identification.

C.Return envelope

A self-addressed Nagagata 3 (23.5 cm x 12 cm) standard-sized envelope with a stamp pasted. When applying for multiple copies of the certificate, please use a large (non-standard size) envelope.

Postal fee estimate in Japan:

Up to two certificates: 82 yen regular postal stamp (for standard size envelope)

Up to four certificates: 92 yen regular postal stamp (for standard size envelope)

For four and over four certificates: Amount of stamps that corresponds to the size (for non-standard size envelopes).

If you are in a hurry, please also attach an additional express stamp (280 yen).

Time Taken to Issue Certificates

Certificates cannot be issued on the same day.

The number of days required for issuance is indicated below. (Times may be longer depending on the time of the year.)

1.
Graduation/completion certificate: 3 days to 1 week (excluding weekends and public holidays, etc.)
2.
Transcript in Japanese: 3 days to 1 week (excluding weekends and public holidays, etc.)
3.
Transcript in English: Approximately 10 days

*Since mid March to mid May is a busy period, issuance of certificates may take longer than normal. We request that you submit your application as early as possible.

关于证书(毕业生和结业生)

毕业生和结业生申请毕业证书等

1. 大冈山地区的毕业生、结业生和退学生

学务部教务科专职人员(负责学籍管理)
电话:03-5734-3006
传真:03-5734-3674
邮编:152-8550 东京都目黑区大冈山2-12-1 W8-101 西8 (E) 号馆 1楼

2. 铃悬台(原长津田)地区的毕业生、结业生和退学生

铃悬台地区事务部学务科学生支援组
电话:045-924-5935
传真:045-924-5972
邮编:226-8503 神奈川县横滨市绿区长津田町4259番地 J1-1 J1(裙楼)1楼

不接受电话/邮件等申请。

证书的类型

1.
毕业(结业)证书(包括学位证书)
2.
成绩单(包括学分)
3.
其他(用于申请教师证的学分证书和在册确认等)

注意事项

1.
颁发手续费免费。
2.
只颁发所需证书份数。
3.
请务必写明与各申请份数相对应的提交处。
4.
原则上,按在册时的姓名颁发证书。如改姓,(咨询提交处之后)请自行证明。
5.
颁发的证书仅限日文或英文。

申请方法

1. 直接向窗口申请

・ 原则上由毕业生本人申请。请向窗口出示身份证(驾照、健康保险卡或护照等)。在任一地区皆可进行申请。

・ 如由代理人申请,请同时携带委托书PDF(41KB)和代理人的身份证。

・ 如希望邮寄,请准备回邮信封(写明姓名地址并贴附邮票)。

・ 在窗口领取时,请再次出示本人(如为代理人,则包括委托书)身份证。

另外,虽然也可通过传真发送申请表进行申请(只能由本人),但是,如果希望邮寄,请在邮寄回邮信封时,务必附上身份证复印件。

受理时间:

上午9时~下午5时(周末、休息日及元旦假日除外)

2. 邮寄申请

请向各担当校区(1.大冈山2.铃悬台)邮寄以下材料。

如从国外直接申请,请务必附上回邮信封(写明姓名地址)和国际回信券(International Reply Coupon)(邮寄所需的邮票)进行申请。

如难以购买国际回信券,请利用到付的DHL,FEDEX等。

A. 申请表 见证书颁发申请(毕业生和结业生用)word(88KB)及填写示例PDF(142KB)

B. 能够由本人确认的身份证(驾照、健康保险卡或护照等)复印件。如由代理人申请,则需委托书、本人和代理人的身份证复印件。

C. 回邮信封

长方形3号(23.5cm×12cm)信封,写明姓名地址,并贴附邮票。如份数较多,请使用稍大的信封(特别样式)。

邮资估算:

国内邮资估算:

普通邮件(一般样式信封)82日元邮票:证书2份。

普通邮件(一般样式信封)92日元邮票:证书4份。

(特别样式信封)相应邮资的邮票:证书4份以上。

加需要加急,请加上速递(280日元)邮票。

颁发所需天数

不能即日颁发证书。

所需时间如下所示:(有时可能会超过。)

1.
毕业和结业证书  中间3天(周末、休息日等除外)~1周
2.
日文成绩单    中间3天(周末、休息日等除外)~1周
3.
英文成绩单    约10天
3月中旬至5月中旬为繁忙期,颁发需要超出通常的时间,因此,请尽量提前申请。

증명서에 대하여(졸업·수료생)

졸업생・수료생에 의한 졸업 증명서 등의 신

1.오오카야마 지구의 졸업자·수료자·퇴학자

학무부 교무과 전문직(학적관리 담당)
TEL:03-5734-3006
FAX:03-5734-3674
우편번호152-8550 도쿄도 메구로구 오오카야마2-12-1 W8-101 서8(E)호관 1층

2.스즈카케다이(구 나가쓰타) 지구의 졸업자·수료자·퇴학자

스즈카케다이 지구 사무부 학무과 학생지원 그룹
TEL:045-924-5935
FAX:045-924-5972
우편번호226-8503 가나가와현 요코하마시 미도리구 나가쓰타초 4259번지 J1-1 J1(합동동) 1층

전화·이메일 등으로 신청할 수는 없습니다.

증명서의 종류

1.
졸업(수료)증명서(학위증명을 포함)
2.
성적증명서(학점수를 포함)
3.
기타(교원면허 신청용 학점취득증명서,재적 확인 등)

유의사항

1.
발급 수수료는 무료입니다.
2.
증명서는 필요한 통수만 발급합니다.
3.
제출처는 반드시 신청 통수 전부에 대해 명기해 주십시오.
4.
증명서의 성명은 원칙적으로 재적 당시의 성명으로 발급합니다. 개명 등으로 성명이 바뀐 경우는 (제출처에 문의한 후) 본인이 스스로 그 사실을 증명하도록 하십시오.
5.
증명서는 일본어 또는 영어만으로 발급합니다.

신청방법

1. 직접 창구에서 신청할 경우

・ 원칙적으로 본인이 직접 신청하도록 되어 있습니다. 신분증(운전면허증, 건강보험증 또는 여권 등)을 지참하여 창구에서 제시해 주십시오. 신청은 어느 지구에서도 가능합니다.

・ 대리인이 신청할 경우는위임장PDF(41KB)참조및 대리인의 신분증도 함께 준비해 주십시오.

・ 우편으로 증명서를 받고자 할 경우는 회신용 봉투(송부처 주소 및 성명을 명기하고 우표를 첨부)를 준비해 주십시오. 참조

・ 창구에서 받을 때는 다시 본인(대리인의 경우는 위임장을 포함)의 신분증을 지참해 주십시오.

또한, 신청용지를 FAX로 송신하여 신청(본인에 한함)할 수도 있지만, 우편으로 받고자 할 경우는 회신용 봉투를 송부할 때 반드시 신분증의 사본을 동봉해 주십시오.

접수시간:

오전9시∼오후5시(토·일요일 및 공휴일, 연말연시를 제외)

2. 우편으로 신청할 경우

이하에 기재된 서류 등을 해당되는 담당 캠퍼스1.오카야마 또는2.스즈카케다이)로 송부해 주십시오.

해외에서 신천할 경우는 반드시 회신용 봉투(송부처 주소 및 성명을 명기)와 국제 회신용 우표권(International Reply Coupon)(우편에 필요한 금액)을 동봉하여 송부해 주십시오.

국제 회신용 우표권을 아무리 하여도 구입할 수 없는 경우는 도착지 지불의 DHL, FedEx 등을 이용해 주십시오.

A. 신청용지 증명서교부신청서(졸업·수료생용)word(88KB) 및기입예PDF(142KB)를 참조

B. 본인임을 확인할 수 있는 신분증(운전면허증·건강보험증 또는 여권 등)의 사본. 대리인이 신청할 경우는 위임장, 본인 및 대리인의 신분증의 사본이 필요합니다.

C. 회신용 봉투

송부처를 기입한 장형3호(23.5cm×12cm) 봉투에 회신용 우표를 첨부할 것. 그리고 통수가 많을 때는 약간 큰 봉투(정형 외)를 송부해 주십시오.

국내 우편 요금 기준:

보통우편(정형 봉투)82엔 우표:증명서 2통까지.

보통우편(정형 봉투)92엔 우표:증명서 4통 까지.

(정형 외 봉투)규정된 요금만큼의 우표:증명서 4통 이상.

급할 때는 속달요금(280엔) 만큼의 우표를 추가해 주십시오.

발급까지 걸리는 일수

증명서를 신청 당일에 발급받을 수는 없습니다.

일수는 이하와 같습니다.(시기에 따라 더 오래 걸릴 수도 있습니다.)

졸업·수료증명서 신청일부터 4일 후(토·일, 공휴일 등을 제외)∼1주일 후

일본어로 된 성적증명서 신청일부터 4일 후(토·일, 공휴일 등을 제외)∼1주일 후

영문으로 된 성적증명서 약 10일 후

3월 중순에서 5월 중순까지는 각종 사무가 집중되므로 평상시 이상으로 일수가 걸리므로, 여유를 보고 미리 신청하도록 협조를 바랍니다.