個人情報の取扱について

東京工業大学は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）を遵守し、寄附者様の個人情報は、「国立大学法人東京工業大学個人情報管理規程」に基づき、東京工業大学基金にご支援いただく方々に関わる個人情報の取り扱いを次のとおりといたします。個人情報を適正に安全に保護できるよう、皆様方のご理解をお願い申し上げます。

1.

東京工業大学基金にご支援いただく方々からいただく個人情報は、次のとおりです。

• 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、東京工業大学との関係等

2.

個人情報は、以下の業務遂行のために利用します。

• 領収証、お礼状等の各種書類送付
• 各種イベント等の開催案内送付
• メールマガジンの配信（希望により配信）
• ご芳名刻印レンガ、ご芳名刻印プレート、カレンダーキャンペーン時に進呈しているオリジナルカレンダー等、記念品等の制作
• 東京工業大学基金ホームページ WEB芳名録への掲載（希望により掲載しないことも選択可能）
• その他東京工業大学基金の管理及びこれらに付随する業務

3.

上記2の業務のうち、東京工業大学は一部の業務を受託業者に委託します。業務委託に当たり、受託業者の個人情報保護に関する適切な措置が講じられていることを確認し、受託業者に対して委託した業務を遂行するために必要となる範囲で、個人情報を提供することがあります。 なお、その場合、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.

第三者への提供として、全学同窓会組織である一般社団法人蔵前工業会が発行する『蔵前ジャーナル』への寄附者芳名録の掲載のため、ご支援時に個人情報の提供の可否について確認を行い、同意いただいた場合に限り、個人情報の提供をいたします。

5.

本人からの開示請求の申し出があった場合は、当該ご本人様であることを確認させていただいた上で、個人情報の開示を行います。また、内容が正確でない等の申し出があった場合は、その申し出のあった内容を確認した上で、必要に応じて当該個人情報の訂正、追加、変更又は利用の停止を行います。

6.

上記2～4に示した業務等の他には、特にお断りする場合を除いて個人情報を利用もしくは第三者への提供をいたしません。ただし、法律上開示すべき義務を負う場合や、ご寄附者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を保護するために必要であると判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に第三者に個人情報を提供することがあります。

【参考】

• 国立大学法人東京工業大学個人情報保護規程
• 国立大学法人東京工業大学個人情報管理規程