個人情報の取扱い

東京工業大学の学生、保証人(又は連絡先人)の方々にかかわる個人情報の取扱い

本学では、国立大学法人東京工業大学個人情報保護規程および国立大学法人東京工業大学個人情報管理規程に基づき、以下のとおり、業務遂行に係る学生等の個人情報を適切に利用・管理しています。

1.
学生等に関する個人情報
本学が取得し保有する学生、保証人(又は連絡先人)の主な個人情報は、次のとおりです。
入学時に提出する書類(累加記録等や高校(大学院にあっては大学)の成績証明書等)
入学後必要に応じて提出する書類(履修登録関係書類、休学願等の身分異動関係書類、奨学金申込書等)に記載される事項
在学中の成績関係情報並びに教務Webシステム、東工大学修ポートフォリオシステム、OCW/T2SCHOLAシステム等の教育に係るシステムに入力する事項等。
主な個人情報の具体例
(1)
学生本人の氏名、住所、電話番号、生年月日、国籍、出身校、その他の情報
(2)
保証人(又は連絡先人)の氏名、住所、電話番号、本人との続柄、経済状況等その他の情報
(3)
学生の学業に関する情報、健康診断、在学中のその他の履歴情報

 

2.
利用目的
下記 3 ~ 6 以外に個人情報を取り扱う際は、あらかじめ利用目的を特定し、明示します。特定した目的以外には利用しません。また、利用目的を変更する場合は、本人に通知するか、学内の所定の掲示板及び本学のホームページに掲載し公表します。

東京工業大学ホームページ

 

3.
個人情報は、以下の業務遂行のため利用します。
(1)
入学手続き
(2)
成績通知や学習指導等の学事に関する管理及び手続き
(3)
学生生活全般に関する管理及び手続き
(4)
大学内の施設・設備利用に関する管理及び手続き
(5)
在学中及び卒業・修了後の各種情報の発信・発送
(6)
卒業・修了後の学生に対するアンケートの実施
(7)
上記 (1) ~ (6) に付随する事項
(8)
上記 (1) ~ (7) に伴う学生本人及び保証人(又は連絡先人)への連絡・通知
(9)
学士課程学生の保証人への学業成績書の送付
(10)
学生の賞罰及び身分異動情報の保証人への通知
(11)
学生が授業料を滞納した場合又は学生が除籍となった場合の保証人(又は連絡先人)への通知
(12)
保証人(又は連絡先人)への大学の広報誌の送付その他の情報提供

 

4.
上記 3 の業務のうち、一部の業務を本学から当該業務の委託を受けた受託業者で行う場合、委託業務を遂行するための必要範囲の個人情報を提供することがあります。

 

5.
学生の個人情報の共同利用
(1)
一般社団法人蔵前工業会(本学の同窓会組織)
要請があったときは、学生・卒業生・修了生の個人情報(住所等連絡先)を提供することがあります。
【連絡先等】 一般社団法人蔵前工業会

蔵前工業会について

施設案内・アクセス

(2)
東京工業大学生活協同組合
学生の利便に資する教科書販売のために要請があったときは、学生の個人情報(氏名、授業受講のクラス等)を提供することがあります。

【連絡先等】 東京工業大学生活協同組合

(3)
学科等同窓会
学科等同窓会から要請があったときは、学生の個人情報の共同利用として、学生・卒業生・修了生の個人情報(氏名、住所等連絡先)を一般社団法人蔵前工業会を通じて提供することがあります。

【連絡先等】 共同利用の協定書を締結している学科等同窓会

共同利用で提供する個人情報

 

6.
情報の開示及び訂正
本学は、上記3~5の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当すると認めるとき(本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれがあると認められるときを除きます。)は、利用目的以外の目的のために本学が自ら利用し、又は第三者に提供することがあります。
(1)
本人の同意があるとき、又は本人に提供するとき。
(2)
本学が法令の定める業務の遂行に必要な限度で個人情報を内部で利用する場合であって、当該個人情報を利用することについて相当な理由のあるとき。
(3)
行政機関、他の独立行政法人等、地方公共団体又は地方独立行政法人に個人情報を提供する場合において、個人情報の提供を受ける者が、法令の定める事務又は業務の遂行に必要な限度で提供にかかる個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することにおいて相当な理由のあるとき。
(4)
上記 (1) ~ (3) に掲げる場合のほか、専ら統計の作成又は学術研究の目的のため個人情報を提供するとき、本人以外の者に提供することが明らかに本人の利益になるとき、その他保有個人情報を提供することについて特別の理由のあるとき。

 

7.
本学の個人情報保護に関する規程は、ホームページに掲載しています。

個人情報の開示手続き

本取扱いは、法令の改正、本学の規則等の改正により、変更することがあります。

お問い合わせ先

教務課総務グループ

Email kyo.som@jim.titech.ac.jp