在学生に関係する書類一覧

手続き窓口一覧(学士課程)

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 大岡山教務課  すずかけ台学務課

名称
内容
提出先
手続き期限
様式
備考
休学する場合

 学務グループ

原則,休学希望の1ヶ月前まで
関係教員の了承を得た上で,事情を説明する書類を添付して提出すること。なお休学中,授業料は免除となる(月割)

 教務グループ

復学する場合

 学務グループ

原則,復学する1ヶ月前まで
予定していた休学期間の途中で復学する場合に,関係教員の了承を得た上で提出すること。傷病による休学の場合は医師の診断書を要添付

 教務グループ

退学する場合

 学務グループ

原則,退学希望の1ヶ月前まで
関係教員の了承を得た上で提出すること。退学日の前に学生証を返還すること

 教務グループ

長期欠席する場合

 学務グループ

事態発生後直ちに
2週間以上2ヶ月未満の欠席の場合提出可

 教務グループ

授業科目申告の追加願
授業科目を追加申告する場合

 学務グループ

所定の期日まで
教務webシステムから様式を作成し,授業担当教員の承認を得た上で提出すること

 教務グループ

授業科目申告取消願
授業科目の申告を取り消す場合

 学務グループ

所定の期日まで
教務webシステム上で手続きをすること

 教務グループ

学士論文研究の申請をする場合

 学務グループ

4月または10月の所定の期間内
入学年度により様式が異なるため留意すること

 教務グループ

指導教員を変更する場合

 学務グループ

変更後直ちに

 教務グループ

留学する場合

 学務グループ

原則,留学の2ヶ月前まで

 教務グループ

留学が終了した場合

 学務グループ

留学終了後直ちに

 教務グループ

手続き窓口一覧(大学院)

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 大岡山教務課  すずかけ台学務課

名称
内容
提出先
手続き期限
様式
備考
指導教員を変更する場合

 大学院グループ

履修様式第1号

 教務グループ

履修課程・履修年次・履修学期変更届
履修課程・履修年次・履修学期を変更する場合

 大学院グループ

毎学期の学習申告の期間内
履修様式第2号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

授業科目申告の追加願
授業科目を追加申告する場合

 大学院グループ

履修様式第3号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

授業科目申告取消願
授業科目の申告を取り消す場合

 大学院グループ

履修様式第4号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

在学期間延長願
在学期間を延長する場合

 大学院グループ

履修様式第5号
平成28年4月以降提出不要となりました。

 教務グループ

所属する専攻の授業科目としての許可願

 大学院グループ

毎学期の学習申告の期間内
履修様式第6号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

修士課程修了単位としての許可願

 大学院グループ

その学期の当該授業科目が終了するまで
履修様式第7号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

大学院授業科目としての認定願

 大学院グループ

毎学期の学習申告の期間内
履修様式第8号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

休学する場合

 大学院グループ

休学希望の1ヶ月前まで
履修様式第9号
事情を証明する書類を添付すること

 教務グループ

復学する場合

 大学院グループ

復学する1ヶ月前まで
履修様式第10号

休学期間を満了して復学する場合は提出不要。

病気休学であった場合は原則として本学学医の診断書を添付すること。

 教務グループ

長期欠席する場合

 大学院グループ

事態発生後直ちに
履修様式第11号
約2週間以上2ヶ月未満の欠席

 教務グループ

退学する場合

 大学院グループ

退学希望の1ヶ月前まで
履修様式第12号
この手続きの際「学生証」等を返還すること

 教務グループ

副専門認定願

 大学院グループ

毎学期の学習申告の期間内
履修様式第13号
教務Webシステムから様式を作成してください。

 教務グループ

留学する場合

 大学院グループ

留学の2ヶ月前まで

 教務グループ

留学が終了した場合

 大学院グループ

留学終了後直ちに

 教務グループ

長期履修を希望する場合

(対象:平成29年4月以降に入学(進学)した博士後期課程および技術専門職学位課程の学生)

 大学院グループ

・新入生
入学手続時

・在学生
4月入学:3月
9月入学:8月
職を有する等の理由により標準修業年限内での修業が困難である場合は、関係教員の了承を得て申請すること。

東京工業大学長期履修制度 PDF

東京工業大学大学院長期履修規定 PDF

長期履修制度に関するQ&A PDF
(※後日掲載)

 教務グループ

手続き窓口一覧(学士課程, 大学院共通)

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 大岡山教務課  すずかけ台学務課

名称
内容
提出先
手続き期限
様式
備考
本籍地が変わった場合

 学務グループ/大学院グループ

変更後直ちに
5

 教務グループ

改姓(名)した場合

 学務グループ/大学院グループ

改姓(名)後直ちに
6
戸籍抄本を1通添付すること

 教務グループ

学生証を紛失した場合

在学期間を延長した場合(休学による延長を含む)

 学務グループ/大学院グループ

紛失後直ちに

在学期間延長手続後直ちに
学生証再交付の手続き方法について

 教務グループ

講義室の使用を希望する場合

 学籍管理等専門職

本学の者で大学の業務として使用する場合は,使用希望の3日前まで
本学以外の者は貸付予定日の3ヶ月前から3週間前までに申請が必要

 教務グループ

保証人・保証人の住所・電話番号が変わった場合

 学務グループ/大学院グループ

変更後直ちに

 教務グループ

住所変更届・連絡先人変更届
現住所・連絡先人・連絡先人の住所が変わった場合

 学務グループ/大学院グループ

変更後直ちに
教務WEBシステムにて登録・変更を行うこと

 教務グループ

通学区間変更届
通学区間が変わった場合

 学籍管理等専門職

変更後直ちに

 教務グループ