安全な海外渡航のために

安全な海外渡航のために

渡航先での安全を確保するために、海外旅行保険に加入すると共に、現地事情やトラブル事例など情報収集を行って、予期せぬ事態に備えておきましょう。

東工大生のための海外旅行保険

本学指定の海外旅行保険について

東京工業大学では、本学正規課程に在籍し、教育・研究のために海外渡航をする学生には、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険(治療・救援費用3,000万円以上、個人賠償責任1億円)に加入するようお願いしています。保険料は渡航者自身の負担となりますが、本学はAIG損害保険株式会社と包括契約を締結しており、一般価格より安価な保険料(約41%割引)で加入できます。
また、本保険に加入することで自動的に日本アイラック株式会社の危機管理サービスに加入します(危機管理サービス費用は大学負担)。

本学指定の海外旅行保険加入が義務付けられているケース

  • 本学の教育課程の一環として外国の大学に留学するとき
  • 本学において募集を行う海外留学プログラム(部局が募集を行うものを含む)により留学するとき
  • 上記によらずに教育・研究のために渡航するとき(私費により留学する場合等) <留学願または休学願(海外渡航)の提出が必要です>

大学指定の海外旅行保険に加入せずに渡航すると、緊急時に大学が安否を確認することができず、適切な対応ができない恐れがあります。自宅を出発し、自宅に到着するまでの全期間加入してください。

加入手続き

1.プランを選ぶ 2.登録する 3.選ぶ

1.プランを選ぶ 2.登録する 3.選ぶ

1.加入するプランを選ぶ

日数と補償内容によって料金が異なります。下記資料を参考に、加入するプランを選びましょう。

【正規課程に在籍する学生が教育・研究のために海外渡航をするとき】

出発日:2021年4月1日~2022年3月31日出発

保険の概要:保険の概要English(Insurance Outline)

加入方法:加入方法は、参加する留学プログラム担当から連絡します。
※留学プログラムによらずに渡航する方(私費により渡航する場合等)は、以下にご連絡ください。
学務部留学生交流課 派遣担当
TEL:03-5734-7645 Email:hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

プランおよび料金(学内限定):希望プランを選定して下さい。31日以内32日以上 渡航期間の計算式

加入・料金支払期限:出発日の2週間前

危機管理サービス:自動加入(危機管理サービスの費用は大学負担)

海外旅行保険/危機管理情報|国際交流|教職員向け 本学教職員及び学生が、本学の旅行命令・依頼により海外へ渡航する場合の海外旅行保険の扱いはこちらをご覧ください。

2.加入申込みする

参加する留学プログラム担当者から、保険加入申請用Webサイトをご案内します。連絡を受けたら早めに加入申込みを済ませてください。

3.保険料を支払う

加入申込み時に指定した支払方法で、期日までに支払いを済ませてください。

  • 保険代理店の指定口座に振込み
  • コンビニ払い(申込日から約1週間後に振込用紙が郵送されます。)
  • 出張サービスでの支払い

【出張サービスについて】
保険代理店(イーコールズ株式会社)による学内出張サービスを実施します。
スマートフォン等を持参すれば、その場で加入ができ、現金で支払えます。
海外旅行保険に関する各種問合せにも対応してもらえます。
2021年度出張サービス日程は、決まり次第本ページに公開します。

保険加入に関する問合せ

加入手続、補償内容、出張サービス等に関して

  イーコールズ株式会社 カスタマーセンター(保険代理店)

  Tel: 03-5614-0696 Fax: 03-5614-0979 Email: hoken@e-calls.co.jp

その他

  学務部留学生交流課 派遣担当

  Tel: 03-5734-7645 Email: hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

危機管理サービスについて

本学正規課程に在籍し、教育・研究のために海外渡航をする学生は、本学指定の海外旅行保険に加入することで、危機管理サービスに自動的に加入します。費用は大学が負担しています。
この危機管理サービスにより、海外渡航中の学生は、日常的なトラブルから事故や災害に至るまで、24時間365日の体制で各種相談、アドバイス、情報提供等が受けられます。緊急時には、危機管理サービス会社から注意情報が提供されるほか、大学がスマートフォンアプリを通じて安否確認を実施することがあります。

安全な海外渡航に向けた準備

海外安全オリエンテーション

海外留学する学生を対象とした渡航前オリエンテーションを開催します。渡航にあたっての健康上の留意点や生活上注意すべき点などをお話ししますので、留学予定の方、留学を検討中の方もぜひご出席ください。詳細については、留学イベントページに公開します。

【2021年度開催】
  2021年7月30日(金) 13:50 - 15:20 [本年度の開催は終了しました]
  Zoom ※要事前登録

【録画映像】
  オリエンテーションの録画映像をご覧になりたい方は以下の問い合わせ先までご連絡ください。
  留学が決定している方は必ずご視聴ください。

【お問い合わせ先】
  学務部留学生交流課 派遣担当 hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

これから海外渡航する方へ

1. 外務省海外安全ホームページ等で渡航先の情報を収集してください。
※外務省海外安全ホームページでは、「新型コロナウイルスに係る日本からの渡航者・日本人に対する各国・地域の入国制限措置及び入国に際しての条件・行動制限措置」及び「国・地域別の海外安全情報」から、渡航先国の最新状況を入手できます。

外務省 海外安全ホームページ

2. 留学が決まったら、本学指定の海外旅行保険に必ず加入してください。出発前に家族に、保険証券番号、補償内容等を伝えてください。

東工大生のための海外旅行保険 (本ページ内の該当箇所に移動します)

3. 渡航先によっては予防接種等が必要な場合があります。日程に余裕を持って準備を進めてください。

4. 家族・知人および学内関係者(指導教員等)に、渡航日程、航空便名、渡航中の連絡先、家族の連絡先等を伝えてください。

5. 日本政府から渡航先の安全情報/緊急連絡を受け取るため、出発前に全員、外務省「たびレジ」に登録が必要です。
※危機管理サービスへの加入により、自動的に「たびレジ」に登録されます。海外旅行保険の加入申込み時に登録したメールアドレスに、たびレジ登録完了通知が届きます。

6. 渡航先の日本国大使館又は総領事館の住所、緊急連絡先等を事前に確認してください。
 
7. 渡航中に大学から学生に安否確認の連絡を行う場合があります。渡航先で使用するスマートフォンまたは連絡用メールアドレスを準備してください。スマートフォンには、危機管理サービス会社から提供される安否確認用アプリをインストールしてください。

安全な海外渡航のための情報(本学より)

海外に渡航する学生・生徒に対する注意喚起について(外務省より)

外務省の海外安全情報に対する本学の対応

外務省海外安全ホームページで提供される「危険情報」及び「感染症危険情報」 に対する本学の基本的な対応は次表の通りです。

※大学が発表する新型コロナウイルス感染症に対する本学の対応方針「10. 教職員・学生等の国外出張と私事渡航に関する方針」が優先されます。

レベル

危険情報、感染症危険情報

本学の対応

レベル1

十分注意してください。

実施、継続するが、注意を払う。

レベル2

不要不急の渡航は止めてください。

延期もしくは中止を基本方針とする。

レベル3

渡航は止めてください。(渡航中止勧告)

中止、途中帰国。

レベル4

退避してください。渡航は止めてください。 (退避勧告)

即時中止、途中帰国。

お問い合わせ先

〒152-8550 東京都目黒区大岡山2-12-1 TP-003
学務部留学生交流課交流推進第2グループ

Email : ryu.kor2@jim.titech.ac.jp
Tel : 03-5734-7645