安全な海外渡航のために

• 東工大生のための海外旅行保険
• 安全な海外渡航に向けた準備
• 外務省の海外安全情報に対する本学の対応

東京工業大学では、本学正規課程に在籍し、教育・研究のために海外渡航をする学生には、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険（AIG損害保険株式会社、治療・救援費用3,000万円以上・個人賠償責任1億円）に加入するようお願いしています。
保険料は渡航者自身の負担となりますが、本学は同社と包括契約を締結しており、一般価格より安価な保険料（約36％割引）で加入できます。（本学の旅行命令・依頼により海外へ渡航する場合（出張扱い）、保険料は大学が負担します。）
大学指定の海外旅行保険に加入せずに渡航すると、緊急時に大学が安否を確認することができず、適切な対応ができない恐れがあります。自宅を出発し、自宅に到着するまでの全期間加入してください。
なお本保険に加入することで自動的に日本アイラック株式会社の危機管理サービスに加入します（危機管理サービス費用は大学負担）。

※ 本学の旅行命令・依頼により海外へ渡航する場合（出張扱いでの渡航）は、出張手続きの中で保険に加入しますので、以下の加入手続きは不要です。
※ 私事旅行では、大学指定の海外旅行保険には加入できません。民間の海外旅行保険に加入してください。

日数と補償内容によって料金が異なります。下記資料を参考に、加入するプランを選びましょう。

【正規課程に在籍する学生が教育・研究のために海外渡航をするとき】

出発日：2023年4月1日～2024年3月31日出発

保険の概要：保険の概要／English(Insurance Outline)

加入方法：留学等海外渡航手続きにおける「海外渡航届」を提出することで、保険加入申請用Webサイトのご案内をメールで通知します。

プランおよび料金（学内限定）：希望プランを選定して下さい。31日以内／32日以上　渡航期間の計算式

T2APPsから「海外渡航届」を提出することで、保険加入申請用Webサイトのご案内をメールで通知します。渡航日が決定したら早めに加入申込みを済ませてください。

加入申込み時に指定した支払方法で、期日までに支払いを済ませてください。

加入手続、補償内容等に関して

　　イーコールズ株式会社 カスタマーセンター（保険代理店）

　　Tel: 03-5614-0696　Fax: 03-5614-0979　Email: hoken@e-calls.co.jp

その他

　　学務部留学生交流課 派遣担当

　　Tel: 03-5734-7645　Email: hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

本学正規課程に在籍し教育・研究のために海外渡航をする学生は、大学指定の海外旅行保険に加入することで、日本アイラック株式会社の危機管理サービスに自動的に加入します。費用は大学が負担します。
危機管理サービスに加入することで、海外渡航中の学生は、日常的なトラブルから事故や災害に至るまで、24時間365日の体制で各種相談、アドバイス、情報提供等が受けられます。緊急時には、日本アイラック株式会社から注意情報が提供されるほか、大学がスマートフォンアプリを通じて安否確認を実施することがあります。

今年度中に教育や研究のために海外渡航を予定する学生を対象とした渡航前オリエンテーションを開催いたします。渡航にあたっての健康上の留意点や生活上注意すべき点などをお話しします。海外渡航が決定している方は必ずご参加ください。また、今年度中に海外渡航する可能性がある方や、将来留学を希望している方などどなたでも参加できます。

【開催日時】
　　2023年6月26日(月） 13:30 - 15:00
　　Zoomによるオンライン開催（日本語のみ）

【対象者】
　　今年度中に、海外留学、研究活動のための海外渡航、授業の一環での海外渡航、海外インターンシップ
　　などを予定/検討中の学生

【内容（予定）】
　　13:30～13:35　挨拶　林 宣宏教授（本学副学長・国際教育推進機構長）
　　13:35～14:05 「渡航中の健康管理について」 福岡 俊彦教授（本学保健管理センター）
　　14:05～14:35 「海外渡航時の注意事項および被害事例の紹介」　日本アイラック株式会社
　　14:35～14:50 「海外旅行保険の重要性について」　イーコールズ株式会社
　　14:50～15:00　質疑応答

【参加登録】
　　以下のフォームからご登録ください。（事前の質問等もこちらからどうぞ）
　　https://zoom.us/meeting/register/tJUocuiurj8pGtW2nhPV5MDd8UQGuedVPV9m

【録画映像】
　　オリエンテーション終了後に録画映像の公開を予定します。公開が決まり次第、このページに視聴方法を
　　ご案内します。当日参加できない方は、録画映像をご視聴ください。

【お問い合わせ先】
　　学務部留学生交流課 派遣担当　hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

1. 外務省海外安全ホームページ等で渡航先の情報を収集してください。
※外務省海外安全ホームページでは、「新型コロナウイルスに係る日本からの渡航者・日本人に対する各国・地域の入国制限措置及び入国に際しての条件・行動制限措置」及び「国・地域別の海外安全情報」から、渡航先国の最新状況を入手できます。

2. 留学が決まったら、本学指定の海外旅行保険に必ず加入してください。出発前に家族に、保険証券番号、補償内容等を伝えてください。

3. 渡航先によっては予防接種等が必要な場合があります。日程に余裕を持って準備を進めてください。

4. 家族・知人および学内関係者（指導教員等）に、渡航日程、航空便名、渡航中の連絡先、家族の連絡先等を伝えてください。

5. 日本政府から渡航先の安全情報/緊急連絡を受け取るため、出発前に全員、外務省「たびレジ」に登録が必要です。
※危機管理サービスへの加入により、自動的に「たびレジ」に登録されます。海外旅行保険の加入申込み時に登録したメールアドレスに、たびレジ登録完了通知が届きます。

6. 渡航先の日本国大使館又は総領事館の住所、緊急連絡先等を事前に確認してください。
　
7. 渡航中に大学から学生に安否確認の連絡を行う場合があります。渡航先で使用するスマートフォンまたは連絡用メールアドレスを準備してください。スマートフォンには、危機管理サービス会社から提供される安否確認用アプリをインストールしてください。

外務省海外安全ホームページで提供される「危険情報」及び「感染症危険情報」 に対する本学の基本的な対応は次表の通りです。

※大学が発表する新型コロナウイルス感染症に対する本学の対応方針「10. 教職員・学生等の国外出張と私事渡航に関する方針」が優先されます。