留学等海外渡航手続き

留学等海外渡航手続き

本学の学生が海外渡航をする場合、渡航前から渡航後に必要な学内手続きがあります。海外渡航をする学生は全員、「海外渡航届」を提出する必要があります。留学や短期研修だけでなく、海外の学会に出席する場合や母国への一時帰国も対象となります。また、31日以上の研究・教育活動で渡航する場合は、「留学願」の提出が必要です。手続きは、東工大電子申請システム(T2APPs)から行うものと、窓口に書類を提出するものがあります。

手続きの流れ

渡航タイプと提出必須書類

渡航タイプFinder で確認した渡航タイプ別で提出が必要な書類を以下の表で確認できます。

渡航タイプ

手続き開始の目安

海外渡航届

留学願

出発届

留学終了報告書

休学願

タイプA

渡航2-4週間前

タイプB

渡航2-3か月前

タイプC

渡航1-2か月前

タイプD

渡航2-3か月前

タイプE

渡航1か月前

渡航前

渡航前

  • 時期
  • 書類提出方法
  • 担当窓口

海外渡航届の提出(すべてのタイプ)

  • 海外渡航が決まったら
  • T2APPs提出
  • 留学生交流課

留学願の提出(タイプB/D)

原則教育・研究に関連する外国での31 日以上の活動の場合、提出必須です。

休学願の提出(休学して海外渡航する場合)

  • 渡航1か月前まで
  • 窓口提出
  • 教務課

留学期間中における本学授業科目履修届の提出(希望する場合)

留学期間中に本学の授業科目の履修を希望する場合、提出が必要な書類です。

  • 渡航2か月前まで
  • 窓口提出
  • 教務課

出発届の提出 (プログラム担当者が求める場合)

参加する留学プログラムに応じて提出が必要な書類です。T2APPsの出発届作成の中で、誓約書も一緒に作成し、提出します。

  • 渡航1か月前まで
  • T2APPs提出
  • プログラム担当者

海外旅行保険・危機管理サービスへの加入(私事旅行・出張を除く全員)

東京工業大学では、本学正規課程に在籍し、教育・研究のために海外渡航をする学生には、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険(治療・救援費用3,000万円以上、個人賠償責任1億円)および危機管理サービスに加入するようお願いしています。海外渡航届を提出した後に送付される確認メールで申込サイトのURLをご案内します。ただし、出張扱いの渡航の場合は、出張手続きの中で加入しますので、学生本人は加入しないようにしてください。

  • 渡航2週間前まで
  • WEB申込
  • 保険会社

日本学生支援機構奨学金に関する手続き(奨学金受給中の学生の場合)

留学前に受給している奨学金がある場合は、各奨学金の規則により、所定の手続きが必要です。各奨学金の規則により、奨学金の休止、奨学生辞退等となる場合があります。

  • 渡航前 随時
  • 窓口提出
  • 学生支援課

証明書交付願を提出(本学を通じた留学や奨学金の証明書を希望する場合)

  • 渡航前 随時
  • 窓口提出
  • プログラム担当者

留学中

  • 時期
  • 書類提出方法
  • 担当窓口

近況報告書を提出(プログラム担当者が求める場合)

主に派遣交換留学プログラムに参加している学生は提出が必要です。

  • 毎月10日まで
  • メール提出
  • プログラム担当者

渡航後

  • 時期
  • 書類提出方法
  • 担当窓口

留学終了報告書の提出(留学願提出者)

渡航前に留学願を提出した学生が帰国後に必ず提出する書類です。

終了報告書の提出(本学の留学プログラム渡航者)

履修単位認定の申請(留学中に取得した単位の認定を希望する場合)

海外留学中の被害等報告(プログラム担当者が求める場合)

  • 帰国後1か月以内
  • メール提出
  • プログラム担当者

渡航前に「留学願」を窓口で提出した場合

2022年3月までに「留学願」を紙で提出した場合、帰国後の手続きも紙様式で行う必要があります。以下の書類を教務課窓口に提出してください。

学士課程学生

大学院課程学生

留学等渡航手続システム(T2APPs)マニュアル

留学等渡航手続きは東工大電子申請システム(学内サービス名T2APPs)で行います。留学等渡航手続きマニュアルを参照しながら、手続きを進めてください。

関連リンク

プログラム担当者への問い合わせは各プログラム指定のメールアドレスにご連絡ください。

T2APPsに関するお問い合わせ先

留学生交流課 交流推進第2グループ

E-mail : hakenryugaku@jim.titech.ac.jp

各書類に関する問い合わせ先

教務課

学部生:教務課学務グループ

E-mail : kyo.gak@jim.titech.ac.jp

大学院生:教務課大学院グループ

E-mail : kyo.dai@jim.titech.ac.jp

学生支援課経済支援グループ

E-mail : gak.kei@jim.titech.ac.jp