留学手続き

更新日　2019年3月14日

留学することが決まったみなさんのために、留学に伴う手続きについてご説明します。留学開始の2ヶ月前には準備していただく必要のある書類もありますので、留学が決まった時点で必ず目を通して下さい。

• 教務課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
• 学生支援課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
• 各留学プログラム担当部署で必要な手続き
• その他（海外旅行保険・安全な海外渡航のための情報）

教務課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き

本学の教育課程の一環として外国の大学に留学し、又は本学において募集を行う海外留学プログラム（部局が募集を行うものを含む。）により留学する場合は、添付書類を含む留学願を、教務課（大岡山・すずかけ台）に提出します。

※留学前の手続きについては、特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する者を除く。
　特定留学に参加する場合の留学前の手続きについては、「各留学プログラム担当部署で必要な手続き」を参照してください。

• 学士課程学生の留学手続き・単位認定について
• 留学と休学の違いについて
• 学修案内「東京工業大学学士課程学生の留学に関する取扱いについて」

提出期限	提出必要書類	備考
留学前	留学願	留学2ヶ月前まで
	留学計画書
	予定する学修分野
	休学願	休学する必要が生じた場合
留学終了後	留学終了報告書
	学修の成果に関する報告書
	単位認定申請書	留学中に取得した単位の認定を希望する場合

• 大学院生の留学手続き・単位認定について Procedures for Studying Abroad for Graduate Students
• 留学と休学の違いについて
• 学修案内「東京工業大学大学院学生の留学に関する取扱いについて」

提出期限	提出必要書類	備考
留学前	留学願	留学2ヶ月前まで
	留学計画書
	予定する学修分野
	休学願	休学する必要が生じた場合
留学終了後	留学終了報告書
	学修の成果に関する報告書
	履修単位認定表

学生支援課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き

留学前に受給している奨学金がある場合は、各奨学金の規則により所定の手続きが必要です。各奨学金の規則により、奨学金の休止、奨学生の辞退等となる場合があります。

• 日本学生支援機構奨学金（第1種，第2種）貸与中で派遣留学を予定されている学生のみなさんへ

各留学プログラム担当部署で必要な手続き

本学を通じて応募した留学の場合は、原則として各留学プログラム担当部署に必要書類を提出していただきます。詳細は、各留学プログラム担当部署にお問い合わせください。

提出期限	提出必要書類		備考
出発前	誓約書(Word)		本人及び保証人等の自筆の署名・捺印が必要 メールでの提出不可
	※特定留学参加者	留学願　兼　誓約書	特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する場合上記「誓約書」に代わるものとして必要 メールでの提出不可 提出期限はプログラムにより異なる
		Request to Study Abroad and Pledge
	事前報告書(word)		メールでの提出可
随時	証明書交付願(word)		本学を通じた留学や奨学金の証明書を希望する場合 メールでの提出可

提出期限	提出必要書類	備考
毎月10日まで	近況報告書(word)	メールで提出

提出期限	提出必要書類	備考
帰国後	終了報告書(word)	【留学期間3ヶ月以上の場合】 メールで提出
	海外留学中の被害等報告（word）
	短期用　終了報告書(word)	【留学期間3ヶ月未満の場合】 メールで提出
	海外留学中の被害等報告(word)

その他

東京工業大学では、正規課程に在籍する学生が大学の活動に際して海外渡航をするときは、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険に必ず加入するようお願いをしております。
保険料は渡航者ご自身でご負担いただきますが、本学はAIG損害保険株式会社（旧AIU損害保険株式会社）と包括契約を締結しており、一般価格より安価な保険料（35％の割引）で加入し、緊急時には本学が手続きや交渉を行えるようにしています。
この保険に加入されないときは、大学として充分な対応ができない恐れがあります。

2018年9月1日～2019年8月31日出発※	危機管理サービス加入対象者 （※2019年4月1日以降ご出発の方の危機管理サービスありの海外旅行保険のお申込みにつきましては，来年度の運用が確定次第，3月下旬頃ご案内予定です。）	その他
加入対象者	大学（学院・系含む）が募集等を行っている特定のプログラムに参加する方が対象です。併せて危機管理サービスにも加入いただきます。	左記以外の教育研究のために渡航する方
保険の紹介	プラン English(Insurance Outline)
加入方法・料金 （学内限定）	加入登録方法についてはプログラム担当者から連絡します。 ◆料金プラン 31日以内プラン（危機管理あり） Plan for 31 days or less with risk and crisis management (English) 32日以上プラン（危機管理あり） Plan for 32 days or more with risk and crisis management (English)	加入申込方法は各プランのPDFをご確認下さい。 ◆料金プラン 31日以内プラン Plan for 31 days or less (English) 32日以上プラン Plan for 32 days or more (English)
加入・料金支払期限	出発日の2週間前	出発日の1週間前

◆その他　　　渡航期間の計算方法　　渡航期間の計算　

これらの保険等への加入手続きのための保険代理店（イーコールズ株式会社）による学内出張サービスを毎月（すずかけ台キャンパスは2月に1度程度）実施しています。　海外渡航を予定している方は、是非ご利用ください。

海外旅行保険等加入のための出張サービスのご案内

【出張サービスで加入できるもの】

　・上記の海外旅行保険

　・危機管理サービス（日本アイラック)

【対象】
　海外渡航を予定している本学教職員、本学学生（引率、留学、出張等）

大岡山		すずかけ台
会場	未定	会場	未定
時間	未定	時間	未定
日程	2019年 ※4月以降の日程は確定次第掲載いたします。		2019年 ※4月以降の日程は確定次第掲載いたします。

＜保険の内容に関する質問は＞

イーコールズ株式会社　カスタマーセンター

TEL:03-5614-0696 FAX:03-5614-0979

E-MAIL:hoken[@]e-calls.co.jp　（Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）

＜その他、危機管理サービス等に関する質問は＞

東京工業大学　学務部留学生交流課交流推進第1グループ

TEL:03-5734-7645 FAX:03-5734-3677

E-MAIL:hakenryugaku[@]jim.titech.ac.jp　（Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）

• 安全な海外渡航のための注意喚起とお願い Information for Your Safety
• 東工大生のための安全な海外渡航の手引き Guide for Safe Overseas Study

• 海外留学 健康の手引き