留学手続き

更新日　2019年7月12日

留学することが決まったみなさんのために、留学に伴う手続きについてご説明します。留学開始の2ヶ月前には準備していただく必要のある書類もありますので、留学が決まった時点で必ず目を通して下さい。

• 教務課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
• 学生支援課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
• 各留学プログラム担当部署で必要な手続き
• その他（海外旅行保険・安全な海外渡航のための情報）

教務課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き

本学の教育課程の一環として外国の大学に留学し、又は本学において募集を行う海外留学プログラム（部局が募集を行うものを含む。）により留学する場合は、添付書類を含む留学願を、教務課（大岡山・すずかけ台）に提出します。

※留学前の手続きについては、特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する者を除く。
　特定留学に参加する場合の留学前の手続きについては、「各留学プログラム担当部署で必要な手続き」を参照してください。

• 学士課程学生の留学手続き・単位認定について
• 留学と休学の違いについて
• 学修案内「東京工業大学学士課程学生の留学に関する取扱いについて」

提出期限	提出必要書類	備考
留学前	留学願	留学2ヶ月前まで
	留学計画書
	予定する学修分野
	休学願	休学する必要が生じた場合
留学終了後	留学終了報告書
	学修の成果に関する報告書
	単位認定申請書	留学中に取得した単位の認定を希望する場合

• 大学院生の留学手続き・単位認定について Procedures for Studying Abroad for Graduate Students
• 留学と休学の違いについて
• 学修案内「東京工業大学大学院学生の留学に関する取扱いについて」

提出期限	提出必要書類	備考
留学前	留学願	留学2ヶ月前まで
	留学計画書
	予定する学修分野
	休学願	休学する必要が生じた場合
留学終了後	留学終了報告書
	学修の成果に関する報告書
	履修単位認定表

学生支援課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き

留学前に受給している奨学金がある場合は、各奨学金の規則により所定の手続きが必要です。各奨学金の規則により、奨学金の休止、奨学生の辞退等となる場合があります。

• 日本学生支援機構奨学金（第1種，第2種）貸与中で派遣留学を予定されている学生のみなさんへ

各留学プログラム担当部署で必要な手続き

本学を通じて応募した留学の場合は、原則として各留学プログラム担当部署に必要書類を提出していただきます。詳細は、各留学プログラム担当部署にお問い合わせください。

提出期限	提出必要書類		備考
出発前	誓約書(Word)		本人及び保証人等の自筆の署名・捺印が必要 メールでの提出不可
	※特定留学参加者	留学願 兼 誓約書(Word)	特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する場合上記「誓約書」に代わるものとして必要 メールでの提出不可 提出期限はプログラムにより異なる
		Request to Study Abroad and Pledge
	事前報告書(word)		メールでの提出可
随時	証明書交付願(word)		本学を通じた留学や奨学金の証明書を希望する場合 メールでの提出可

提出期限	提出必要書類	備考
毎月10日まで	近況報告書(word)	メールで提出

提出期限	提出必要書類	備考
帰国後	終了報告書(word)	【留学期間3ヶ月以上の場合】 メールで提出
	海外留学中の被害等報告（word）
	短期用　終了報告書(word)	【留学期間3ヶ月未満の場合】 メールで提出
	海外留学中の被害等報告(word)

その他

東京工業大学では、正規課程に在籍する学生が大学の活動に際して海外渡航をするときは、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険に加入するようお願いしております。
保険料は渡航者自身で負担いただきますが、本学はAIG損害保険株式会社と包括契約を締結しており、一般価格より安価な保険料（45％の割引）で加入でき、緊急時には本学が手続きや交渉を行えるようにしています。
この保険に加入されないときは、大学として充分な対応ができない恐れがあります。自宅を出発し、自宅に到着するまでの全期間加入してください。

対象者	本学の教育課程の一環として外国の大学に留学 する方、又は本学において募集を行う海外留学 プログラム（部局が募集を行うものを含む）により留学する方	左記以外で教育研究のために渡航する方
出発日	2019年4月1日～2020年3月31日出発
保険の概要	保険の概要English(Insurance Outline)
加入方法・料金 （学内限定）	加入方法は、参加する留学プログラム担当から連絡します。料金は、以下をご確認ください。 　◆料金プラン 　31日以内 　for 31 days or less (English) 　32日以上 　for 32 days or more (English)	加入方法・料金は、以下をご確認下さい。 　◆料金プラン 　31日以内 　for 31 days or less (English) 　32日以上 　for 32 days or more (English)
加入・料金支払期限	出発日の2週間前
危機管理サービス	加入対象（危機管理サービスの費用は大学負担）	加入対象外

※ 本学教職員及び学生が、本学の旅行命令・依頼により海外へ渡航する場合の海外旅行保険の扱いはこちら
※ 渡航期間の計算

＜加入手続、出張サービス、補償内容等に関する問合せ先＞

　イーコールズ株式会社　カスタマーセンター

　TEL:03-5614-0696 FAX:03-5614-0979

　E-MAIL:hoken[@]e-calls.co.jp　（Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）

＜その他の問合せ先＞

　東京工業大学　学務部留学生交流課交流推進第1グループ

　TEL:03-5734-7645 FAX:03-5734-3677

　E-MAIL:hakenryugaku[@]jim.titech.ac.jp　（Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）

危機管理サービス

本学では、本学の教育課程の一環として外国の大学に留学する学生、又は本学において募集を行う海外留学プログラム（部局が募集を行うものを含む）により留学する学生に対して、渡航中にトラブルに遭遇した際などに救援サービスを受けられるよう、大学による費用負担で危機管理サービスに加入します。 これにより、海外渡航中の学生は、日常的なトラブルから事故や災害に至るまで、24時間365日の体制で各種相談、アドバイス、情報提供等を受けられます。対象の学生は、本学指定の海外旅行保険に加入することで、自動的に危機管理サービスに加入します。

　※ 危機管理サービスの概要

イベント

■ 学生対象 海外安全オリエンテーション ＜終了しました＞

海外留学する学生を対象とした、渡航前オリエンテーションを開催します。渡航にあたっての健康上の留意点や生活上注意すべき点などをお話ししますので、留学予定の方、留学を検討中の方ともぜひご出席ください。

　・日時：2019年6月19日（水） 13:20-14:45

　・場所：大岡山キャンパス ディジタル多目的ホール（西9号館2階）

　　　 　　すずかけ台キャンパス G111講義室（G-1棟、テレビ配信）

※ 海外安全オリエンテーション開催概要

※ 当日のビデオを留学情報館で視聴できます（約70分）。

ご希望の方は、留学情報館（ryugaku.soudan@jim.titech.ac.jp）へ希望日時（第3希望まで）をお知らせください。なお、「授業料等不徴収協定に基づく派遣交換留学」で渡航される方は、留学生交流課交流推進第1グループ（下記）までお問合せください。

　　・場所：留学情報館（大岡山キャンパス 南6号館 4階405号室）
　　　※平日9:00～17:00開室。 夏・春休みなど授業がない期間、お昼休み（12：15～13：15）は閉室します。

＜問合せ先＞

　東京工業大学　学務部留学生交流課交流推進第1グループ

　TEL:03-5734-7645 FAX:03-5734-3677

　E-MAIL:hakenryugaku[@]jim.titech.ac.jp　（Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）

安全な海外渡航のための情報（本学より）

• 安全な海外渡航のための注意喚起とお願い Study Abroad Safety Information
• 東工大生のための安全な海外渡航の手引き Guide for Safe Overseas Study
• 海外留学 健康の手引き

海外に渡航する学生・生徒に対する注意喚起について（外務省より）

• 【外務省】外務省海外安全ホームページ（リンク）
• 【外務省】海外旅行保険加入のおすすめ（リンク）