留学手続き
更新日 2020年1月8日
留学することが決まったみなさんのために、留学に伴う手続きについてご説明します。留学開始の2ヶ月前には準備していただく必要のある書類もありますので、留学が決まった時点で必ず目を通して下さい。
教務課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
本学の教育課程の一環として外国の大学に留学し、又は本学において募集を行う海外留学プログラム（部局が募集を行うものを含む。）により留学する場合は、添付書類を含む留学願を、教務課（大岡山・すずかけ台）に提出します。
※留学前の手続きについては、特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する者を除く。
特定留学に参加する場合の留学前の手続きについては、「各留学プログラム担当部署で必要な手続き」を参照してください。
学士課程
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提出期限
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提出必要書類
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備考
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留学前
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留学2ヶ月前まで
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休学する必要が生じた場合
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留学終了後
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留学中に取得した単位の認定を希望する場合
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大学院生
大学院生の留学手続き・単位認定について Procedures for Studying Abroad for Graduate Students- 留学と休学の違いについて
- 学修案内「東京工業大学大学院学生の留学に関する取扱いについて」
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提出期限
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提出必要書類
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備考
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留学前
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留学2ヶ月前まで
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休学する必要が生じた場合
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留学終了後
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学生支援課（大岡山・すずかけ台）で必要な手続き
留学前に受給している奨学金がある場合は、各奨学金の規則により所定の手続きが必要です。各奨学金の規則により、奨学金の休止、奨学生の辞退等となる場合があります。
奨学金貸与中の学生
各留学プログラム担当部署で必要な手続き
本学を通じて応募した留学の場合は、原則として各留学プログラム担当部署に必要書類を提出していただきます。詳細は、各留学プログラム担当部署にお問い合わせください。
留学前
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提出期限
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提出必要書類
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備考
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出発前
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本人及び保証人等の自筆の署名・捺印が必要
メールでの提出不可 |
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※特定留学参加者
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特定留学（別に定める特定の海外留学プログラム）に参加する場合上記「誓約書」に代わるものとして必要
メールでの提出不可 提出期限はプログラムにより異なる |
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メールでの提出可
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随時
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本学を通じた留学や奨学金の証明書を希望する場合
メールでの提出可 |
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留学中
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提出期限
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提出必要書類
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備考
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毎月10日まで
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メールで提出
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留学終了後
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提出期限
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提出必要書類
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備考
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帰国後
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【留学期間3ヶ月以上の場合】
メールで提出 |
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【留学期間3ヶ月未満の場合】
メールで提出 |
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その他
海外旅行保険
東京工業大学では、正規課程に在籍する学生が大学の活動に際して海外渡航をするときは、事件・事故及び病気等の事態に備えて本学が指定する海外旅行保険（治療・救援費用3,000万円以上、個人賠償責任1億円）に加入するようお願いしています。
保険料は渡航者自身で負担いただきますが、本学はAIG損害保険株式会社と包括契約を締結しており、一般価格より安価な保険料（45％の割引）で加入でき、緊急時には大学が手続きや交渉を行えるようにしています。
この保険に加入されないときは、大学として充分な対応ができない恐れがあります。自宅を出発し、自宅に到着するまでの全期間加入してください。
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対象者
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本学の教育課程の一環として外国の大学に留学
する方、又は本学において募集を行う海外留学 プログラム（部局が募集を行うものを含む）により留学する方 |
左記以外で教育研究のために渡航する方
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出発日
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2019年4月1日～2020年3月31日出発
(2020年4月1日以降出発の方の加入方法・料金については、3月初旬にご案内する予定です。) |
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保険の概要
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加入方法・料金
（学内限定） |
加入方法は、参加する留学プログラム担当から連絡します。料金は、以下をご確認ください。 ◆料金プラン |
加入方法・料金は、以下をご確認下さい。 ◆料金プラン |
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加入・料金支払期限
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出発日の2週間前
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危機管理サービス
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加入対象（危機管理サービスの費用は大学負担）
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加入対象外
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【出張サービスでできること】
・上記の海外旅行保険の加入手続き、料金支払い（当日その場で加入できます。スマートフォン等をお持ちください）
・海外旅行保険に関する各種問合せ
【対象】
・本学学生
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大岡山
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すずかけ台
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日程
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2019年 ・6月19日（水）14時45分～15時15分（海外安全オリエンテー 2020年 ・1月8日（水）12時30分～15時30分＠H112講義室（本館1階） |
2019年 ・7月26日（金）12時30分～15時＠すずかけホール応接室 2020年 ・1月15日（水）12時30分～15時＠すずかけホール集会室3 |
＜加入手続、出張サービス、補償内容等に関する問合せ先＞
イーコールズ株式会社 カスタマーセンター
TEL:03-5614-0696 FAX:03-5614-0979
E-MAIL:hoken[@]e-calls.co.jp （Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）
＜その他の問合せ先＞
東京工業大学 学務部留学生交流課交流推進第1グループ
TEL:03-5734-7645 FAX:03-5734-3677
E-MAIL:hakenryugaku[@]jim.titech.ac.jp （Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）
危機管理サービス
これにより、海外渡航中の学生は、日常的なトラブルから事故や災害に至るまで、24時間365日の体制で各種相談、アドバイス、情報提供等を受けられます。この際、必要に応じ保険会社に情報を連携します。また、緊急時には危機管理サービス会社がスマートフォンアプリを通じて注意情報の提供や安否確認を実施、安否情報は大学に連携されます。対象の学生は、本学指定の海外旅行保険に加入することで、自動的に危機管理サービスに加入します。
イベント
※平日9:00～17:00開室。 夏・春休みなど授業がない期間、お昼休み（12：15～13：15）は閉室します。
東京工業大学 学務部留学生交流課交流推進第1グループ
TEL:03-5734-7645 FAX:03-5734-3677
E-MAIL:hakenryugaku[@]jim.titech.ac.jp （Eメール送信の際は@前後の[ ]を取り除いてください）
安全な海外渡航のための情報（本学より）
海外に渡航する学生・生徒に対する注意喚起について（外務省より）
